第8回まちづくりプロジェクト会議報告

11月14日 令和元年度 第8回まちづくりプロジェクト会議+運営会議の内容を報告します。

以下の項目について協議しました。
1)10/31まちづくりPJ会議のふりかえり
2)市長懇話会のふりかえりと今後の展開方針について
3)新しい円卓会議について
4)大原まちづくり会議について
5)情報発信について
6)今後の日程について
7)マンスリーレポートと各部会・PJの留意事項
8)事務局連絡
9)その他

1)10/31会議のふりかえり
協議簿で前回会議をふりかえる。

2) 市長懇話会のふりかえりと今後の展開方針について
提案2~5について市担当を招いて進め方について意見交換を行う。

3)新しい円卓会議について
子ども・子育て、里山1月、子ども・子育て2月、歴史文化・観光交流3月開催予定で調整開始する。
案内書を作成して、各代表に案内書を持参して説明、参加依頼を行う。
子ども・子育ては、甲賀中学校、甲賀市青少年育成市民会議甲賀支部を追加、歴史文化・観光交流は甲賀市商工会甲賀支部青年部を追加する。

4)大原まちづくり交流会について
開催日:令和2年2月29日15:00~17:00
開催場所:かふか生涯学習会2F
内容 各組織の活動紹介を3分間プレゼンと交流
案内書を作成して、各代表に案内書を持参して説明、参加依頼を行う。
大原まちづくり交流会後、懇親会を行う。

5)情報発信について
■ラインの活用
情報発信の強化ためライン公式アカウントの活用、部会・PJのコミュニケーションツールにグループラインの導入に向けて、部会・PJのメンバーのライン使用率を事務局が調査を行う。
■ホームページ等への情報アップの促進
現在、西村、市川で取組紹介をHPにアップして、報告見本を蓄積中。
来年度より各部会・PJに取組紹介の記事作成の徹底をお願いする。

6)今後の日程について
・甲賀地域ご近所ふくし推進協議会との調整会議 12/2
・勉強会(自治振興交付金の手引き) 12/3
・運営委員会(役員+まちづくりPJ合同会議) 12/12
・各区への説明・意見交換会(PJの内容報告) 各区自治会長に依頼文発送
・大原・佐山・油日の自治振興会会長と地域マネージャーと連絡会議 会長が調整

7)Monthly Reportと各部会・PJの留意事項について
各区自治会長に配布するMonthly Reportを紹介する。
会長が各区自治会長にMonthly Reportの効果を確認する。
各部会、PJの取組について留意事項は特になし

8) 事務局連絡
忘年会 会場、日時の連絡を行う。

9)その他
地域内企業の連携の可能性を検討するため、まずは事務局長がその手がかりを検討する。
来年度組織変更に向けて、今年度中に臨時役員会を開催する。

次回会議は、12月12日(第2木曜日)19:30から行います

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